Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego sklep.artistofcolor.pl, w tym osób dokonujących zakupów treści cyfrowych oferowanych za pośrednictwem Sklepu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

International Beauty Anna Ciechomska
ul. Radzymińska 53 lok. 2/38
03-751 Warszawa
NIP: 5212866480
REGON: 016329503

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: info@artistofcolor.pl

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym adres zamieszkania lub nazwę firmy, adres i NIP,
• informacje dotyczące złożonego zamówienia i zakupionych szkoleń lub treści cyfrowych
• informacje dotyczące dokonanej płatności,
• dane związane z reklamacjami, odstąpieniem od umowy lub inną korespondencją,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu, takie jak informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej oraz plikach cookies.

Nie wymagamy podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji zamowienia.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Zawarcie i realizacja umowy

Dane przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia,
• udostępnienia zakupionych treści cyfrowych,
• obsługi płatności,
• kontaktu dotyczącego zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

b) Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących praw konsumentów.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Obsługa reklamacji, roszczeń i ochrona praw Administratora

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• rozpatrywania reklamacji,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

d) Marketing własnych produktów i usług

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług Administratora, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna do takiego przetwarzania.

W przypadku wysyłania newslettera, informacji handlowych lub innych wiadomości marketingowych drogą elektroniczną będą one przesyłane wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa, a jeżeli wymagana jest zgoda – po jej uzyskaniu.

Podstawą przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, albo
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie, w jakim przepisy pozwalają na takie przetwarzanie.

Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) – w przypadku wyboru płatności obsługiwanej przez Tpay,
• banki oraz instytucje finansowe uczestniczące w realizacji wybranego sposobu płatności, w tym płatności ratalnych,
• podmioty świadczące usługi księgowe oraz obsługujące wystawianie faktur,
• dostawcy systemów informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej oraz innych usług technicznych związanych z funkcjonowaniem Sklepu,
• dostawcy narzędzi służących do komunikacji z klientami lub wysyłki newslettera, jeżeli Administrator korzysta z takich usług,
• dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostały uruchomione w Sklepie i istnieje odpowiednia podstawa prawna do przetwarzania danych,
• kancelarie prawne, firmy doradcze oraz inne podmioty wspierające Administratora w dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Niektóre podmioty, w szczególności operatorzy płatności, banki lub instytucje finansowe, mogą przetwarzać przekazane im dane jako niezależni administratorzy danych zgodnie z własnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

5. Płatności

Sklep umożliwia korzystanie z elektronicznych metod płatności.

W przypadku wyboru płatności obsługiwanej przez Tpay, dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane do:

Krajowy Integrator Płatności S.A.
plac Andersa 3, 17 piętro
61-894 Poznań

Zakres danych przekazywanych operatorowi płatności zależy od wybranej metody płatności.

W przypadku korzystania z płatności ratalnych dane mogą być również przetwarzane przez bank lub inną instytucję finansową udzielającą finansowania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez operatora płatności lub instytucję finansującą są udostępniane klientowi przez te podmioty w związku z korzystaniem z wybranej metody płatności.

Administrator nie otrzymuje pełnych danych kart płatniczych wykorzystywanych przez klienta do przeprowadzenia płatności.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane dotyczące zamówienia – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa,
• dane związane z reklamacjami – przez czas niezbędny do ich rozpatrzenia oraz przez okres możliwego dochodzenia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych nie oznacza obowiązku usunięcia danych, które Administrator jest zobowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@artistofcolor.pl

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Brak podania danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego przyjęcie lub wykonanie.

Podawanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu.

10. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętywania ustawień,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi procesu składania zamówienia i płatności,
• prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze Sklepu,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym obowiązującymi przepisami.

Cookies analityczne, reklamowe oraz inne opcjonalne technologie są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może zarządzać swoimi wyborami dotyczącymi cookies za pomocą narzędzia dostępnego w Sklepie, oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Wycofanie zgody na opcjonalne cookies nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Operatorzy płatności, banki lub instytucje finansowe mogą stosować własne mechanizmy automatycznej oceny transakcji, przeciwdziałania nadużyciom lub – w przypadku płatności ratalnych – oceny możliwości udzielenia finansowania. W takim przypadku zasady przetwarzania danych określa dany operator, bank lub instytucja finansowa.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Sklepu,
• wdrożenia nowych metod płatności,
• zmiany dostawców usług,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Sklepie.

Data ostatniej aktualizacji: 12 sierpnia 2026 r.